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入札参加資格の「有効期限・更新時期」まとめ｜全省庁統一資格・東京都の定期受付と随時申請の違い
うっかり期限切れになるとすべての入札に参加できなくなる「入札参加資格の有効期限と更新スケジュール」を解説。全省庁統一資格（3年ごと）と東京都・特別区（2年ごと）の定期受付時期、および途中から参入する「随時申請」の仕組みを整理しました。
この記事の重要ポイント（3行まとめ）
- 全省庁統一資格は「3年に1度（西暦2025年・2028年…）」、東京都・特別区は「2年に1度」のサイクルで一斉更新（定期審査）が行われる
- 定期受付の期間を逃してしまった場合でも、「随時申請」を行えば翌月〜数週間後から資格を取得してすぐに入札へ参加できる
- すでに資格を持っている企業が定期更新を忘れると、4月1日以降に空白期間（入札参加不可期間）が生じてしまうため期限管理が極めて重要
1. 主要な入札参加資格の「有効期間」と「定期受付時期」一覧
官公庁の入札参加資格は一度取れば永久に有効なわけではなく、最新の決算数値を反映するために2〜3年ごとの更新（定期審査）が義務付けられています。
| 資格名称 | 対象となる発注機関 | 有効期間サイクル | 定期受付の時期（目安） | 随時申請（途中参入） |
|---|---|---|---|---|
| 全省庁統一資格（物品・役務） | 全府省庁（内閣府・各省・外局等） | 3年間（例：令和7・8・9年度） | 更新前年の11月〜1月頃 | 通年いつでもオンライン申請可能 |
| 東京都・特別区（共同運営：物品・委託） | 東京都および東京23区・多摩市町村 | 2年間（西暦奇数年度の4月〜） | 更新前年の9月〜11月頃 | 毎月受付（原則翌月1日から有効） |
| 国土交通省（建設工事・測量・コンサル） | 国交省（関東地方整備局等） | 2年間（西暦奇数年度の4月〜） | 更新前年の12月〜1月頃 | 随時受付あり |
2. 入札キャッチの「資格有効期限アラート管理」で失効をゼロにする
実務で最も怖い事故が、「継続受注していた年次業務の入札が3月に公示されたのに、次年度の資格更新手続きを忘れていて応札できなかった」というケースです。
入札キャッチのアカウント設定（`/dashboard`）では、自社の保有資格の有効期限日を登録しておくと、期限が近づいた際に画面上でカウントダウン警告を表示し、更新漏れを確実に防ぐことができます。
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よくある質問（FAQ）
Q. 今から新しく入札を始めたい場合、次の「定期受付」まで待つ必要がありますか？
A. いいえ、待つ必要は一切ありません。全省庁統一資格も東京都（東京電子自治体共同運営）も「随時申請」を年中受け付けているため、今日申請すれば数週間〜翌月には資格が有効になり、すぐに入札へ参加できます。
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