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官公庁・自治体の「発注見通し(発注予定情報)」とは?公示前に営業・仕様準備を始める活用術
入札公告が出てから慌てて準備するのでは遅すぎるケースがあります。年度初めや四半期ごとに公表される「発注見通し(発注予定情報)」を活用し、公募開始の1〜3ヶ月前から体制確保や参考見積協力を行うプロの入札営業ノウハウを解説します。
この記事の重要ポイント(3行まとめ)
- 官公庁や自治体は、一定金額以上の工事や業務委託について「今年度の第〇四半期にどんな案件を発注予定か(発注見通し)」を事前公表している
- 正式な入札公告が出る1〜3ヶ月前に案件の存在を知ることで、パートナー企業(外注先)の確保や提案準備を余裕をもって進められる
- さらに発注担当課が仕様書を作成する段階で「RFI(情報提供依頼)や参考見積徴取」に応じることで、自社の強みが活きる仕様設計に関与できるチャンスがある
1. なぜ「入札公告」だけでなく「発注見通し」を見るべきなのか?
一般競争入札や公募型プロポーザルは、正式な「入札公告(募集開始)」が出てから提出締切までの期間が平均10営業日〜2週間程度しかありません。公告が出てから初めて案件を知った場合、「社内のエンジニアや稼働リソースが空いていない」「必要な許認可や協力会社が見つからない」という理由で見送らざるを得ないケースが多発します。
一方、「発注見通し(発注予定)」データをチェックしておけば、『来月、〇〇区から〇〇システムの更新業務が発注される』といった予定を事前に把握できるため、営業パイプライン(かんばんボード)に登録して計画的にリソースを空けておくことができます。
2. 入札キャッチでの「発注見通し → 入札公告」自動追跡フロー
入札キャッチでは、案件検索画面(`/documents`)の「発注見通し」タブから、中央省庁・関東地方整備局・東京都・特別区などの発注予定案件を一括検索できます。
気になる発注見通し案件を「案件ボード(`/pipeline`)」の検討中カラムに保存しておき、合わせて案件名の主要キーワードをマイページの通知設定に登録しておくことで、後日正式な「入札公告」が出た当日の朝にメールで確実にキャッチできます。
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よくある質問(FAQ)
Q. 発注見通しに載っている案件は、必ずそのままの時期に公示されますか?
A. 予算執行や庁内調整の都合により、発注時期が1〜2ヶ月前後したり、案件名称が若干変更されて公示されることがあります。そのため、発注機関名と主要分野キーワードを広めにアラート設定しておくのがコツです。
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